Van de Bestuurstafel geplukt

 

Be

Beste mensen,

Dit keer is mij, Kees, de beurt toegevallen om het artikel van de bestuurstafel te schrijven. Iets wat niet moeilijk behoeft te zijn in mijn ogen gezien de regelmatige bestuursvergaderingen die we hebben met zonodig een extra ingelaste vergadering.
Dat het einde van het jaar nadert wordt duidelijk op de laatste bestuurvergadering van 2010.
In de november vergadering trekken we de agenda’s voor het komende jaar en plannen alle bestuursvergadering. Iedere maand met uitzondering van juli, augustus en december is er een bestuursvergadering. Ook plannen we de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering en alle avonden dat er een open/Cd avond is en/of een feestavond in een andere vorm. Voor iedere feestavond maken we een plan waarin alle afspraken en regelingen zijn opgenomen zodat allen weten wat er is te doen, wanneer hij of zij dat moet hebben geregeld en wat er van elk van het bestuur wordt verwacht, zonodig ook van diegenen die ons daarbij als vrijwilliger ondersteunen. Het grote voordeel is dat we lang van te voren alles vastleggen, niets hopen te vergeten en elke vergadering overleggen en kunnen bijsturen. Het geeft rust en de mogelijkheid om te corrigeren. Bovendien weten we allemaal wat er is afgesproken en wat de stand van zaken is. Elk bestuurslid kan invallen als er zich calamiteiten voordoen.
Denk niet dat dat niet voorkomen, ook bij ETCD gaat er wel eens wat mis.
Ik denk maar aan een geplande avond, lang geleden, voor we ons plan hadden ingevoerd, plotseling bleek dat de zaaleigenaar een ander datum hanteerde dan het bestuur. Bij de nacheck, tegenwoordig een vast onderdeel van het plan, bleek dat er verschillende data werden gebruikt. Door bijtijds ingrijpen van het toenmalige bestuur hebben de leden er geen nadelige gevolgen van ondervonden, slecht één lid heeft de reis tevergeefs gemaakt. Hem of haar hebben we niet vroegtijdig kunnen bereiken. Genoeg over bestuurszaken.

Een blik vooruit op het nieuwe jaar zoals al gezegd het nodige is al gepland en soms ook vastgelegd.
Volgend jaar bestaan we 23 jaar dus langzaam maar zeker nadert ons 25 jarig bestaan. Wat gaan we organiseren, wie vragen we en hoe geven we invulling daaraan. Eerst zullen we moeten bepalen wat we willen en gezien de vaak langdurige planning van zaaleigenaren en bands lijkt het ons raadzaam daar langzaam komend jaar aandacht aan te gaan besteden. Erg vroeg zul je denken, jazeker maar gelet de snelheid waarmee het afgelopen jaar voorbij is gevlogen, de komende jaren zullen niet anders zijn, lijkt het ons gewenst vroeg te beginnen en nu al na te denken wat we willen.

Omdat er zich bij ons een kandidaat voor het bestuur heeft gemeld, willen we de Jaarvergadering proberen zo vroeg mogelijk te plannen zodat hij of zij ook een rol kan gaan spelen in ons 25 jarig bestaan. Binnenkort kunt u hiervoor een uitnodiging ontvangen waarin meer wordt onthuld.

Namens het bestuur wens ik allen

FIJNE KERSTDDAGEN EN EEN GELUKKIG NIEUWJAAR

 

ste mensen,

Voor u ligt alweer de laatste B.T.L. van dit jaar.
Terugkijkend denk ik dat we een leuk dans jaar hebben gehad met heel veel leuke cd dansavonden, en natuurlijk de barbeque.
Ik heb al eerder aan de leden gevraagd om een stukje te willen schrijven voor de B.T.L., het is namelijk voor de leden.
En dan vind ik dat de leden ook best iets erin mogen schrijven.
Iedereen maakt wel eens wat mee,het hoeft heus niet om persoonlijke dingen te gaan,je kan net zo goed iets vertellen wat je zo mee hebt gemaakt.
Het is toch leuk dat je wat leest over een ander?
Zo leer je elkaar misschien eens van de andere kant kennen.
Vertel bijvoorbeeld over je huisdier,of wat je op je werk hebt meegemaakt.
Het hoeven heus geen ellenlange verhaaltjes te zijn,maar probeer gewoon eens wat op papier te zetten.
Het is makkelijk om te zeggen''dat kan ik niet'' als je het niet probeert weet je het niet.
Ik hoop dan ook dat er meer leden een stukje willen schrijven,het zijn altijd de zelfde mensen.
We hebben dit jaar nog een hele leuke avond en wel op zaterdag 19 december we hopen hier alle leden met partner te mogen begroeten,er wordt niet alleen country gedanst maar ook b.v een quickstep ,het wordt een leuke afsluiting van het jaar.
Heb je je hiervoor al opgegeven?
Bij deze wil ik een ieder ook namens het bestuur, een fijne kerst en een heel goed uiteinde toewensen.
Hopelijk zien we elkaar op de nieuwjaarsreceptie op dinsdag 5 januari 2010.

Harry Teunissen,

voorzitter